МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

о порядке введения и заполнения

журналов учета групповых занятий

спортивной школы

Подготовил: Лесина Валентина Федоровна,

инструктор-методист

МБУ «СШ «Молодость»

Заполнение журнала является одним из важных моментов работы

тренера.

Журнал является государственным документом, фиксирующим этапы и

уровень

фактического

усвоения

программ

спортивной

подготовки

занимающихся спортивной школы. Аккуратное, точное и своевременное

ведение журнала обязательно для каждого тренера.

При заполнении журнала необходимо помнить, что он является

финансовым документом.

От того, как оформлен журнал, зависит объективная оценка труда

тренера по таким критериям, как:

- усвоение программы спортивной подготовки;

- дозировка тренировочных занятий;

-

объективность

в

выставлении

результатов

промежуточного

и

итогового контроля (контрольных нормативов);

- учет замечаний по ведению журнала, сделанный в ходе внешнего

контроля и их устранение;

-

заполнение

сведений

о

количестве

занятий,

пропущенных

занимающимися;

- правильность оплаты за фактически проведенные занятия.

ПОЛОЖЕНИЯ О ВЕДЕНИИ ЖУРНАЛОВ

1. Журнал учета групповых занятий спортивной школы ведется

тренером для каждой группы и является основным документом по учету

работы тренировочной группы и самого тренера. Ведение журнала является

обязательным.

2. К ведению журнала допускается только тренер, проводящий

тренировочные занятия в конкретной группе. Запрещается допускать

занимающихся к работе с журналом.

3. Записи заносятся аккуратно и разборчиво.

4. Заполнение всех граф в каждом разделе обязательно.

5. Журнал в период работы хранится в спортивной школе, по

окончании тренировочного года сдается администрации спортивной школы,

затем в архив.

6. Проверка журналов на соответствие требованиям к ведению

журналов осуществляется заместителем директора не менее 1 раза в месяц.

ОБЯЗАННОСТИ ТРЕНЕРА ПО ВЕДЕНИЮ ЖУРНАЛОВ

Тренер в обязательном порядке регулярно и аккуратно заполняет все

графы в каждом разделе, согласно нормативным требованиям.

Все записи в журнале должны быть сделаны шариковой ручкой одного

цвета, желательно черного, без исправлений. Исправления, сделанные в

исключительных случаях, оговариваются внизу страницы за подписью

тренера и заместителя директора.

Титульный лист. На этой странице указать:

- этап подготовки (спортивно-оздоровительный, начальной подготовки,

тренировочный, этап совершенствования спортивного мастерства);

- наименование вида спорта;

- фамилию, имя, отчество тренера;

- фамилию, имя старосты группы.

На второй странице указывается дата начала тренировочных занятий;

В

конце

тренировочного

года

указывается

дата

окончания

тренировочных занятий.

Раздел

1.

Расписание

тренировочных

занятий.

В

расписании

указывается время их проведения.

Раздел 2. Общие сведения о занимающихся. Списочный состав группы

заполняется в строгом соответствии с приказом директора спортивной

школы о приеме, переводе и отчислении занимающихся. Вносятся сведения о

каждом занимающемся строго в соответствии с оглавлением столбцов, не

пропуская ни одного столбца:

- фамилия и имя ребенка полностью;

- полную дату рождения;

- дату поступления в спортивную школу;

- образовательное учреждение (школа, ВУЗ), (класс, курс);

- спортивный разряд или звание (при наличии)

- дата прохождения медицинского осмотра записывается два раза в год

(на основании прохождения медицинского осмотра или медицинской

справки);

- домашний адрес (адрес фактического проживания занимающегося)

- ФИО одного из родителей, место его работы, занимаемая должность,

домашний или сотовый телефон для связи.

Раздел 3. Учет посещаемости тренировочных занятий и объемы

нагрузок. Списки занимающихся на всех страницах (фамилия и имя

полностью)

в

алфавитном

порядке,

страницы

учета

посещаемости

тренировочных занятий и объема нагрузок.

Все графы и строки заполняются полностью, указывается количество

присутствующих

на

каждом

занятии,

продолжительность

занятий

в

астрономических часах. Распределение вышеуказанных часов на каждом

занятии поминутно на каждый раздел подготовки (ОФП, СФП, техническая

подготовка,

тактическая,

психологическая

подготовка,

теоретическая

подготовка, восстановительные мероприятия, инструкторская и судейская

практика, участие в соревнованиях).

В строке «Объем тренировочной работы» показывается общий объем

основных средств тренировки в минутах по факту проведения занятия.

В строке «Доля работы в зоне соревновательной интенсивности»

указывается объем работы в соответствующей зоне в минутах по факту

проведения занятия.

Подпись тренера, проводившего

занятие, ставится по окончании

каждого занятия.

Присутствие занимающегося на занятии не отмечается никаким

знаком, отсутствие - (н), отсутствие по болезни – (б), при наличии

ксерокопии

медицинской

справки,

предоставленной

тренеру,

на

соревновании – (с) (по приказу), тренировочные сборы – (у).

Журнал необходимо заполнять только в день проведения занятия.

Запрещается заранее заполнять графы «учет посещаемости и объемы

нагрузок».

Раздел 4. «Итоги работы за тренировочный год» тренер заполняет в

конце тренировочного года в соответствии с оглавлением столбцов.

В

графе

«объем

выполненной

тренировочной

работы

«всего»

заполняется общий объем часов на данного занимающегося, выполненный за

тренировочный год.

В графе «объем выполненной работы в соревновательной зоне» в часах

объем работы в соревновательной зоне.

В графе «выполнение нормативов» указывается средний балл по всем

нормативам ОФП и СФП.

В графе «спортивная подготовленность» указывается спортивный

разряд.

В графе «подготовлено» указывается команда, в которую включен

спортсмен с учетом по наивысшему рангу (например, Петров Василий -

сборная России).

В графе «присвоено звание» указывается номер приказа и дата

присвоения звания «инструктор-общественник» или «судья по спорту».

В графе «занятые места в главных соревнованиях года» указывается

наименование главных соревнований, согласно тренировочного плана, и

места, занятые спортсменом.

В графе «переведен, передан, отчислен» записывается наименование

группы, куда переведен или передан, либо отчислен занимающийся, дата и

номер приказа.

Раздел 5. «Записи о травматических повреждениях» заполняется на

основании справки от специалиста медицинского учреждения.

По факту травматизма занимающихся проводится дополнительный

инструктаж, который фиксируется на последней странице журнала. По факту

серьезных травм, влекущих за собой увечье, либо причинение серьезного

ущерба

здоровью,

данный

случай

рассматривается

на

комиссии

по

расследованию несчастных случаев с занимающимися. Тренер обязан по

факту несчастного случая с занимающимися вызвать скорую помощь,

сопроводить занимающегося по возможности в медицинское учреждение,

сразу сообщить родителям, директору или заместителю директора о факте

случившегося в тот же день (не позже, чем через 2 часа).

Инструктаж по технике безопасности проводится 2 раза в год и каждый

занимающийся ставит свою подпись об ознакомлении.

Раздел

6.

«Проверка

и

инспектирование

работы»

заполняется

ежемесячно заместителем директора по результатам проверки журналов.

Замечания, указанные в журнале, принимаются тренерами к сведению.

Годовой

план-график

распределения

тренировочных

часов

составляется исходя из тренировочного плана спортивной подготовки по

видам спорта.

ПРИ ЗАПОЛНЕНИИ ЖУРНАЛА ЗАПРЕЩАЕТСЯ:

Ведение журнала ручками разного цвета.

Расчерчивание строк.

Ежемесячный подсчет часов, проведенных в течение месяца.

Исправлений в журнале (стирать, заклеивать записи).

Индивидуальные пометки тренера, не регламентированные данными

методичес-кими рекомендациями.

Запрещается уносить журнал домой, выдавать на руки занимающимся.