Министерство образования и науки Российской Федерации

ФГБОУ ВПО «Московский государственный открытый университет

имени В.С. Черномырдина»

Чебоксарский политехнический институт (филиал)

Доклад

по дисциплине «Менеджмент»

на тему: «Тайм-менеджмент.

Простые способы управление временем»
Выполнили: студентки 2 курса очной формы обучения Логунова Кристина Николаевна, Сидняева Марина Викторовна. Руководитель: к.э.н., доцент Сидорова Наталия Анатольевна Чебоксары 2013 1

СОДЕЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ.................................................................................................................. 1. Теоретические основы тайм-менеджмента.......................................................... 1.1. Сущность и принципы тайм-менеджмента...................................................... 1.2. Элементы тайм-менеджмента............................................................................. 1.3. Тайм-менеджмент: 5 «золотых талантов» успешного человека...................... 2. Анализ использования рабочего времени........................................................... СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ...................................................12 2

ВВЕДЕНИЕ
Ритм, в котором живет большинство из нас, вряд ли можно назвать спо - койно размеренным. Постоянный аврал и жесткий цейтнот – испытания, справиться с которыми под силу не каждому. Жалобы на нехватку времени — главные жалобы современности. Но его расход никто серьезно не учитывает. Нереально добиться успеха, если человек не может планировать свое время. Это относится не только к менеджерам, но и к людям любой другой профес - сии, но для людей, управляющих другими работниками, этот навык особенно важен, ведь он распоряжается не только своим временем, но и через четкую систему передачи выполнения задач своим подчиненным, еще и планирует их время. Выбранная тема является очень актуальной, так как сейчас в мире огромных массивов информации, различных видов коммуникации, множе - ство задач приходиться решать современным руководителям. И все большее количество компаний нуждаются в руководителях, которые являются грамот - ными в отношении тайм-менеджмента, его использования в своей работе. Успех каждого руководителя зависит не только от материально-экономиче - ских величин, но и от того, как он распоряжается самым ценным достоянием – временем. Время – это такой же ресурс, как и люди, сырье, финансовые средства. Целью представленной работы является рассмотрение тайм-менеджмен - та как системы управления временем. В качестве задач в работе выступают следующие: - рассмотрение понятия и функций тайм-менеджмента; - характеристика современных приемов тайм-менеджмента; - выявление основных принципов тайм-менеджмента. 3

1. Теоретические основы тайм-менеджмента

1.1. Сущность и принципы тайм-менеджмента
«Тайм-менеджмент - междисциплинарный раздел науки и практики, по - священный изучению проблем и методов оптимизации временных затрат в различных сферах профессиональной деятельности». Тайм-менеджмент - в переводе с английского означает «управление временем». Задача тайм-мене - джмента так упорядочить использование времени (и рабочего, и личного вре - мени) дня и недели, чтобы успевать делать все важнейшие дела. Тайм-мене - джмент - это учет и оперативное планирование времени. Основные принципы тайм-менеджмента: 1) Кропотливая самостоятельная работа. Качественную, эффективную си- стему организации своего времени руководитель может разработать только самостоятельно. 2) Индивидуальность решения. В организации личного времени важны не общие правила, а индивидуальный стиль, который руководитель для себя находит. 3) Необходимость отслеживания собственной эффективности. Используя хронометраж, можно выявить моменты непростительного расхода вре - мени и обнаружить его скрытые резервы. 4) Мышление, направленное на эффективность. Первостепенную роль иг - рает непосредственное изменение мышления. 5) Достижимость и неисчерпаемость резервов эффективности. Основопо - лагающий принцип, рядом с которым несравнимы никакие технологи - ческие вопросы. 4

1.2. Элементы тайм-менеджмента
Тайм-менеджмент как система управления временем включает в себя ряд элементов, которые, будучи использованными в совокупности дают зна - чительное сокращение времени, необходимого для осуществления различных производственных процессов. К этим элементам относятся: анализ использования рабочего времени, постановка целей, которые хочет достигнуть руководитель в ходе использова - ния тайм-менеджмента. Анализ – это такой процесс, который позволяет выявить нерациональ - ное использование рабочего времени, его причины, а также вычленить из всех причин основные, которые оказывают наиболее неблагоприятное воз - действие на использование времени. Постановка целей – необходимый этап в тайм-менеджменте, в ходе ко - торого необходимо ответить на вопрос, зачем тайм-менеджмент вообще ну - жен для конкретного человека или на конкретном предприятии. Постановка целей помогает в дальнейшем ориентироваться в том, какие методы управле - ния временем следует применять, а какие применять не следует. Планирование – это такой процесс, в ходе которого осуществляется со - ставление перечня задач, которые необходимо выполнить за определенный промежуток времени. Планирование рабочего времени имеет некоторые свои специфические особенности. Тайм-менеджмент представляет из себя целостную структуру и приме - нять его следует, не исключая никаких его элементов. Применение тайм- менеджмента предполагает, что человек будет творчески подходить к его ис - пользованию. 5

1.3. Тайм-менеджмент: 5 «золотых талантов» успешного человека
Много ли нужно знать и уметь человеку, который стремится стать успешным? Казалось бы - очень, но на самом деле, все не так уж и страшно. Оказывается, есть 5 основных навыков, которые приближают к успешности. 1) Умение сосредоточиться. Умение сосредоточиться можно назвать основой правильной организа - ции времени. Ведь добиться максимальной продуктивности может лишь тот, кто способен сосредоточиться на главном. 2) Умение планировать Планирование — ключевой фактор достижения целей. Даже если вам ка- жется, что оно не помогает, что вы и так знаете, что нужно сделать или, что у вас на составление планов нет времени — это не так. 3) Умение организовать себя Дезорганизация — основная причина неудачного тайм-менеджмента. Причем мешает она не только вам, но и тем, кому приходится с вами жить и работать. Хотите стать успешным? Научитесь содержать в порядке рабочий стол и «подберите» каждой вещи наиболее подходящее место. 4) Умение действовать Казалось бы — начни действовать и пока не закончишь, не останавли - вайся. Но на практике все не так и просто: вам могут мешать сотни вещей. Ниже представлены некоторые из них. Медлительность. Сразу хочется уточнить, что чаще всего медлительность — это не черта характера, а лишь «временное явление», присущее человеку в определенный период. 5) Способность и желание к обучению Многие из нас утверждают, что хотят расти профессионально, повышать свою квалификацию, уделять больше времени родным и меньше — работе, лучше питаться, внимательней относиться к здоровью и много другое. 6

2.

Анализ использования рабочего времени
Чтобы правильно распределить время, необходимо точно знать, как оно расходуется в действительности. Анализ использования времени поможет вы- явить временные потери, показать сильные и слабые стороны практикуемого рабочего стиля. Такой анализ просто необходим, если не известно, на что во - обще расходуется время, не известно, сколько времени требует выполнение тех или иных дел, не известно, какие факторы стимулируют или ограничива - ют работоспособность. Тайм менеджмент современное и в последнее время довольно распро - страненное понятие, чтобы выявить его актуальность среди простого населе - ния, мы провели ряд опросов, которые помогли выявить отношение жителей города Чебоксары к тайм-менеджменту. Для начала, мы решили узнать планируют ли свой день местные жите - ли. В ходе социологического исследования было опрошено 100 респонден - тов: 1) Из них : 50% - мужчин; 50% - женщин. 2) Возрастная структура мужчин: 29% - 18-27 лет 20% - 28-37 лет 16% - 38-47 лет 21% -48-57 лет 14% -58- и старше. 3) Возрастная структура женщин: 30% -18-27 лет 18% - 28-37 лет 16% - 38-47 лет 20% -48-57 лет 16% - 58 лет и старше. В итоге среди опрошенных респондентов преобладают лица молодого и предпенсионного возраста (64,5%). 7
Количественный анализ результатов анкетирования представлен в та - блице №1 «Планируете ли Вы свой день?» Таблица 1 « Планируете ли Вы свой день?» № В а- ри- ан- ты от- ве- та Количество опрошенных Жен. Муж. % 1. Обязательно, каждый вечер составляю подробное расписание дел на завтра. 1 2 3,00 2. Да, более того - составляю расписание на неделю вперёд. 2 0 2,00 3. Наверно, да... Просыпаюсь утром и вспоминаю всё, что нужно сегодня сде - лать. 8 9 17.00 4. Иногда, делаю напоминания в телефоне. 6 7 13.00 5. Пытаюсь... Но в расписание уложиться никогда не получается. 4 6 10.00 6. Нет, всё идёт своим чередом. 13 17 36.00 7. Никогда! Зачем загонять себя в рамки?! 8 8 16.00 8 Свой вариант 2 1 3.00 Итого 50 50 100 Таким образом, опрос показал, что 36%респондентов на вопрос: «Пла - нируете ли Вы свой день?» отвечают следующим образом: «Нет, все идет свои чередом». Наименьшим числом опрошенных был выбран вариант: «Да, более того - составляю расписание на неделю вперёд». Результаты анкетиро - вания наглядно показаны на диаграмме №1 «Планируете ли Вы свой день?» 8
Диаграмма №1 «Планируете ли Вы свой день?» Таким образом, в настоящее время большинство мужчин (17 чел.) и жен - щин (13 чел.) считают, что планирование своего дня – процедура не обяза - тельная. Следующим этапом анализирования понятия тайм-менеджмента среди жителей города Чебоксары стал опрос: « Применяете ли в своей работе меха - низмы тайм-менеджмента ?»В данном опросе участвовало 100 респондентов. Результаты опроса представлены на диаграмме №2 «Применяете ли в своей работе механизмы тайм-менеджмента?» Диаграмма №2 «Применяете ли в своей работе механизмы тайм-менеджмента?» 9 Жен. Муж. 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 Обязательно, каждый вечер составляю подробное рас- писание дел на завтра. Да, более того - составляю расписание на неделю вперёд. Наверно, да... Просыпаюсь утром и вспоминаю всё, что нужно сегодня сделать. Иногда, делаю напоминания в телефоне. Пытаюсь... Но в расписание уложиться никогда не полу- чается. Нет, всё идёт своим чередом. Никогда! Зачем загонять себя в рамки?! Свой вариант
Данная диаграмма наглядно показывает, что 30% опрошенных частично применяют в своей работе механизмы тайм-менеджмента. Тем самым можно утверждать, что большинство работающих людей довольно часто прибегают к использованию механизмов тайм-менеджмента, экономя при этом довольно много времени.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Тайм-менеджмент - это учет и оперативное планирование времени. Зада - ча тайм-менеджмента упорядочить использование времени (и рабочего, и 10
личного времени) дня и недели, чтобы успевать делать все важнейшие дела. Основные принципы тайм-менеджмента: кропотливая самостоятельная рабо - та, индивидуальность решения, необходимость отслеживания собственной эффективности, мышление, направленное на эффективность, достижимость и неисчерпаемость резервов эффективности. Тревожные симптомы близкого возникновения временных проблем можно определить по определенным при- знакам и выявить причины «поглотителей времени». Данная диаграмма наглядно показывает, что 30% опрошенных частично применяют в своей работе механизмы тайм-менеджмента. Тем самым можно утверждать, что большинство работающих людей довольно часто прибегают к использованию механизмов тайм-менеджмента, экономя при этом довольно много времени. Тайм-менеджмент – это совокупность знаний, имеющих огромное как экономическое значение, так и значение личное. Экономическое значение за - ключается в том, что за счет рационального использования времени возмож - но значительное повышение производительности труда как отдельного чело - века, так и всего коллектива в целом. Личное же значение заключается в том, что он позволяет человеку обрести значительное количество свободного вре - мени, которое будет позволять ощущать себя свободным, уделять больше внимания своему отдыху, здоровью и личной жизни.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
11
1) Адамс, Б. Время: секреты управления. – М.: АСТ Астрель, 2004. – 304 с. 2) Азарова, О.Н. Тайм-менеджмент за 30 минут. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2007. – 160 с. 3) Аллен, Д. Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса. – М.: Вильямс, 2007. – 368 с. 4) Вронский, А.И. Как управлять своим временем. – Ростов н/Д.: Фе - никс, 207, – 224 с. 5) Горбачев, А.Г. Тайм-менеджмент. Время руководителя: 24+2. – М.: ДМК-пресс, 2007. – 128 с. 6) Зайверт, Л. Если спешишь – не торопись: новый тайм-менеджмент в ускорившемся мире. Семь шагов к эффективности и независимости в использовании времени. – М.: АСТ, 2007. – 255 с. 7) Фрай, Р. Стань организованным. – СПб.: ДИЛЯ, 2006. – 128 с. 12